Seperti yang diketahui penggunaan software payroll memang membawa berbagai manfaat bagi penggunanya. Software payroll sendiri merupakan software yang berguna untuk untuk mempermudah proses penggajian dalam suatu perusahaan.

 

Proses penggajian adalah tahapan yang kompleks karena memiliki berkaitan dengan berbagai aspek dan komponen. Mulai penentuan gaji pokok, kehadiran, lembur, potongan, bonus, dan lain-lain. Jika hal tersebut dilakukan secara manual tentunya dapat menyita waktu, selain itu juga pengelolaan payroll secara manual juga memiliki resiko terjadinya human error dalam perhitungan atau pengolahan data. Oleh karena itu kini banyak perusahaan atau HR yang memanfaatkan software payroll yang untuk mempermudah kinerjanya. 

 

Pengertian Software Payroll

 

Diera yang semakin maju dan berkembang muncul berbagai teknologi yang dapat dimanfaatkan untuk mempermudah pekerjaan. Seperti halnya software payroll yang dimanfaatkan oleh para HR dalam suatu perusahaan. Software atau aplikasi payroll merupakan sebuah platform yang dapat membantu HR perusahaan untuk mengelola proses penggajian secara otomatis. Penggunaan software payroll juga memiliki banyak kelebihan, adapun kelebihan dari software payroll adalah sebagai berikut : 

 

Baca juga : Mengenal Sistem Kerja Payroll dan Manfaatnya

 

Kelebihan Penggunaan Software Payroll

 

1. Kinerja Menjadi Lebih Efisien 

 

Seperti yang diketahui proses payroll atau perhitungan gaji merupakan proses yang panjang dan rumit, hal tersebut karena proses ini membutuhkan perekapan data kinerja karyawan. Disini data kinerja yang dimaksud seperti dengan data laporan kehadiran karyawan, jam kerja karyawan dan juga laporan lembur karyawan. Data tersebut merupakan data yang harus dicatat setiap harinya. Tentunya jika hal tersebut dilakukan secara manual akan memakan waktu yang sangat lama. 

 

Oleh karena itu disini HR memanfaatkan software payroll karena membuat kinerja HR menjadi lebih efisien. Dengan menggunakan software payroll HR tidak perlu lagi memakan waktu lama dalam menghitung payroll karyawan satu persatu. Hal tersebut dapat terjadi jika HR memilih menggunakan payroll yang telah terintegrasi dengan komponen lainya seperti absensi karyawan, lembur, izin dan cuti. 

 

2. Meminimalisir Human Error

 

Proses penggajian yang dilakukan secara manual sangat rawan terhadap kesalahan atau human error karena banyaknya data yang harus diolah dan juga perhitungan yang rumit. Kesalahan atau human error dapat berupa kesalahan sepele dan masih dapat ditoleransi, namun penggajian secara manual juga dapat menyebabkan kesalahan yang fatal sehingga menyebabkan kerugian pada perusahaan tersebut. 

 

Tentunya hal tersebut harus dihindari, salah satu solusi yang sering dilakukan oleh pihak perusahaan adalah dengan memanfaatkan software payroll untuk proses perhitungan dan pengolahan data. Dengan ini proses perhitungan atau pengolahan dapat dilakukan secara otomatis dengan lebih cepat dan akurat yang meminimalisir terjadinya human error. 

 

3. Keamanan Data

 

Perusahaan yang menggunakan software payroll memiliki keamanan data yang lebih tinggi dibandingkan dengan cara penyimpanan manual bentuk fisik. Data yang berbentuk fisik dan disimpan secara manual sangat rawan terjadi kerusakan, seperti kerusakan akibat kesalahan manusia, kerusakan karena telah usang, bencana ataupun ataupun hal lainnya yang mengakibatkan kerusakan dan ketidakamanan data tersebut. Data yang dibuat secara manual juga berisiko dimanipulasi oleh oknum yang tidak bertanggung jawab, hal tersebut karena tidak adanya proses verifikasi  yang memperlemah keamanan. 

 

Berbeda dengan cara manual, penggunaan software payroll ini dapat menyimpan data dengan lebih aman. Dengan software ini tentu tak perlu takut data akan rusak ataupun dimanipulasi. Hal tersebut karena pada umumnya software ini dilindungi enkripsi yang kuat. sehingga HR dapat tenang data akan aman. 

 

4.  Penyesuaian Era Perkembangan Zaman

 

Perkembangan era digital yang semakin pesat juga mengharuskan pelaku bisnis untuk ikut berkembang. Tidak hanya inovasi produk dan jasa saja yang mengikuti era perkembangan, namun proses penggajian juga harus ikut berkembang dan beralih pada cara yang lebih efektif, yaitu dengan menggunakan  software perhitungan payroll secara otomatis yang mempermudah kinerja HR dan juga dapat menghemat waktu.  

 

5. Proses Penggajian Lebih Cepat

 

Proses pengolahan dan perhitungan gaji yang dilakukan dengan menggunakan software payroll dapat dikerjakan secara otomatis dan lebih akurat, sehingga proses penggajian pun dapat selesai dengan tepat waktu. Hal ini tentunya juga dapat menguntungkan karyawan,  karena mereka dapat mendapatkan gaji mereka sesuai dengan waktu yang telah ditentukan tanpa menunggu terlalu lama.

 

6. Mempermudah Akses Slip Gaji

 

Penggunaan software payroll, tidak hanya mempermudah bagi HR ataupun perusahaan namun juga dapat mempermudah karyawan. Dengan penggunaan software ini karyawan dapat mengakses payroll mereka sendiri secara real-time. Disini karyawan tidak perlu membuang waktu untuk meminta slip gaji secara langsung, karena karyawan mengakses informasi gaji mereka secara akurat dan mudah dipahami dengan aplikasi payroll masing-masing.

 

Penutup

 

Software payroll adalah sebuah platform yang digunakan untuk mengelola dan melakukan perhitungan penggajian atau payroll karyawan. Penggunaan software ini dapat mempermudah kinerja HR, sehingga telah banyak digunakan sebagian perusahaan.  

 

Disini pemilihan software payroll juga harus diperhatikan, agar dapat berjalan dengan baik, software payroll juga harus terintegrasi dengan fitur lain yang dibutuhkan dalam perhitungan payroll, seperti absensi karyawan, lembur, izin/cuti, dan juga kasbon karyawan. 

 

Oleh karena itu Presensi by GUGU merupakan software payroll terbaik yang dapat digunakan pada perusahaan anda. Hal tersebut karena fitur payroll pada Presensi telah terintegrasi dengan absensi karyawan, lembur, izin/cuti, dan juga kasbon karyawan. Selain itu sistem absensi Presensi juga telah dilengkapi dengan fitur GPS dan kamera, sehingga data yang dihasilkan lebih akurat dan sulit dimanipulasi oleh oknum tidak bertanggung jawab. 

Semua fitur dalam aplikasi Presensi by GUGU dapat diakses secara mudah dimanapun dan kapanpun oleh karyawan maupun pihak perusahaan. Aplikasi by GUGU juga menyediakan trial 12 bulan dan konsultasi secara GRATIS! Jadi tunggu apa lagi daftarkan perasaanmu sekarang dan dapatkan rasakan kemudahannya sekarang juga!