Slip gaji sering sekali disepelekan terutama bagi industri atau perusahaan dengan skala kecil. Seperti yang diketahui gaji karyawan merupakan hal wajib yang diberikan pada setiap karyawan. Tentunya gaji karyawan ini merupakan bentuk upah atas tenaga, waktu, pikiran, dan juga kontribusi yang diberikan karyawan terhadap perusahaan tempat mereka bekerja. 

 

Selain gaji yang diberikan, karyawan juga berhak mengetahui detail rincian dari gaji yang mereka dapatkan. Karena seperti yang diketahui perhitungan gaji karyawan yang diterima dihitung dari berbagai komponen mulai dari kehadiran karyawan, total lembur, potongan pembayaran iuran, dan lain-lain. Oleh karena banyaknya komponen pengajian tersebut, maka disini karyawan berhak mendapatkan kejelasan asal muasal dari besaran gaji yang didapatkan.

 

Pengertian Slip Gaji 

 

Slip Gaji sendiri merupakan dokumen berisikan jumlah gaji yang diterima karyawan dengan dilengkapi detail komponen perhitungan gaji itu sendiri. Semua detail seperti potongan, bonus, dan semua komponen perhitungan gaji harus tercantum dalam slip gaji tersebut.  Dokumen atau slip gaji ini nantinya juga akan diberikan kepada karyawan beriringan dengan pemberian gaji karyawan. 

 

Pada umumnya slip gaji ini dicetak atau dikirimkan melalui email perusahaan kepada karyawan setiap bulan bersamaan dengan hari gajian karyawan. Hal tersebut bertujuan agar antara perusahaan dan karyawan terjadi transparansi dan juga kepastian, sehingga mencegah timbulnya konflik karena kesalahpahaman. 

 

Tidak hanya sekedar formalitas biasa, slip gaji juga mempunyai berbagai manfaat bagi perusahaan maupun pada karyawan. Apa saja manfaatnya? Simak penjelasan berikut ini untuk mengetahui sederat manfaat dari adanya slip gaji karyawan. 

 

Manfaat Slip Gaji

 

1.  Informasi Gaji 

 

Seperti yang diketahui slip gaji berisi informasi gaji dan rincian detail terkait perhitungan gaji karyawan, mulai dari gaji pokok, bonus, lembur, potongan iuran tunjangan, dan lain-lain.  Dengan semua rincian yang tercantum dalam slip gaji tersebut karyawan dapat mengetahui seberapa besar gaji yang diterima dan apa saja komponen yang masuk dalam perincian gaji. Slip gaji ini juga dapat dijadikan bukti bahwa perusahaan telah, memenuhi kewajiban mereka terkait pemberian gaji pada karyawan dalam perusahaan.

 

2. Transparansi & Kepastian Pendapatan 

 

Salah satu manfaat utama dari adanya slip gaji adalah memberikan transparansi dan kepastian pendapatan karyawan. Slip gaji memungkinkan melakukan identifikasi terkait kinerja mereka seperti berapa potongan gaji jika karyawan telat masuk kerja, berapa bonus yang didapat atas kontribusi yang didapatkan selama ini, dan juga masih banyak hal lagi. Adanya transparansi ini juga dapat bermanfaat untuk menghindari konflik yang terjadi dikarenakan kesalah pahaman antara karyawan dan pihak perusahaan. Adanya slip gaji juga memberikan kepastian pada karyawan atas pendapatan mereka setiap bulannya, sehingga nantinya akan lebih mudah untuk karyawan mengelola keuangan mereka. 

 

3. Sebagai Bukti Pendapatan Karyawan

 

Manfaat selanjutnya dari slip gaji adalah dapat dijadikan bukti pendapat resmi bagi karyawan. Dalam beberapa keperluan, seperti pengajuan pinjaman, pembelian properti, ataupun keperluan administrasi lainya umumnya membutuhkan syarat seperti bukti pendapatan resmi yang diterbitkan langsung oleh perusahaan. Hal tersebut umumnya dibutuhkan untuk bahan pertimbangan kemampuan membayar kembali pinjaman atau kredit yang diajukan.  

 

4. Evaluasi dan Motivasi Kerja Karyawan 

 

Seperti yang diketahui slip gaji berisikan detail rincian gaji karyawan, dari rincian gaji tersebut karyawan juga dapat melihat berapa besaran upah yang diberikan atas kinerja nya selama ini. Seperti berapa potongan jika terlambat kerja, berapa bonus yang didapat atas kontribusi yang diberikan, berapa upah lembur yang didapatkan, dan lain-lainnya. Dengan semua detail itu dapat dijadikan introspeksi diri dan juga motivasi bagi karyawan untuk meningkatkan kinerja mereka dalam perusahaan.

 

4. Perencanaan Keuangan Karyawan

 

Slip gaji membantu memberikan kepastian terkait mendapatkan mereka dalam periode tertentu. Sehingga disini karyawan mendapatkan kemudahan dalam mengatur perencanaan keuangan dalam jangka pendek maupun jangka panjang. 

 

Slip gaji karyawan juga menjadi rekam jejak penghasilan karyawan, sehingga karyawan dapat lebih mudah memantau perkembangan penghasilan, hal tersebut dapat sangat membantu karyawan dalam merencanakan keuangan dalam jangka panjang.

 

Baca juga: Cara Mudah Menghitung Gaji Karyawan Bulanan maupun Harian

 

5. Hak dan Perlindungan Karyawan 

 

Tidak hanya sekedar formalitas semata, slip gaji ini merupakan sebuah bukti untuk memastikan semua hak-hak karyawan terlindungi. Slip gaji ini dapat dijadikan dasar hukum bagi karyawan maupun perusahaan atas pemenuhan hak karyawan terkait gaji, tunjangan, dan juga kompensasi lain. Hal tersebut karena slip gaji memberikan informasi rinci terkait pemberian hak karyawan. 

 

6. Bukti Kepatuhan Perpajakan

 

Slip Gaji karyawan juga dapat bermanfaat untuk menjadi bukti kepatuhan pembayaran pajak karena telah mencantumkan  perhitungan dan pelaporan pembayaran pajak , selain pajak penghasilan slip gaji juga dapat dijadikan bukti pembayaran iuran tunjangan seperti BPJS kesehatan, tunjangan hari tua, dan tunjangan lain yang diterapkan dalam masing-masing perusahaan. 

 

7. Pengajuan KPR 

 

Sebagian besar karyawan tentu memiliki harapan untuk memiliki rumah atas kepemilikan mereka sendiri, salah satu cara untuk mewujudkan tersebut karyawan dapat mengajukan KPR atau dapat juga disebut Kredit Pemilikan Rumah. 

 

Namun dalam pengajuan KPR tersebut umumnya perlu melengkapi beberapa syarat seperti bukti pendapatan resmi selama 3 bulan hingga 6 bulan terakhir. Disini slip gaji tersebut digunakan mempertimbangkan kemampuan dalam menentukan kemampuan calon peminjam. Oleh karena itu, dengan adanya slip gaji yang mencatat informasi gaji proses pengajuan KPR akan lebih mudah dan lancar. 

 

8. Negosiasi Gaji 

 

Selain bermanfaat dalam mempermudah pengajuan pinjaman, slip gaji juga bermanfaat bagi karyawan yang nantinya akan melamar pekerjaan diperusahaan lain. Slip gaji ini dapat digunakan pelamar kerja untuk melakukan negosiasi pada pemberi kerja. Dengan memberikan slip gaji yang diinformasikan gaji yang pernah ia dapatkan, dapat membantu pelamar untuk melakukan penawaran gaji yang lebih baik dari gaji yang sebelumnya ia dapatkan. 

 

Tips Mudah Membuat Slip Gaji

 

Setelah mengetahui pentingnya slip gaji bagi karyawan maupun perusahaan, tentunya HR perlu memastikan bahwa perusahaan memberikan slip gaji pada setiap karyawan dalam perusahaan. Meskipun demikian, dapat diakui bahwa perhitungan gaji karyawan memanglah bukan hal yang mudah untuk dilakukan terlebih jika karyawan yang berada dalam perusahaan tersebut memiliki jumlah yang banyak. Banyaknya komponen perhitungan gaji karyawan juga dapat semakin mempersulit dan memakan banyak waktu HR jika dilakukan secara manual. 

 

Namun masalah tersebut ternyata dapat dengan mudah terselesaikan hanya dengan satu aplikasi saja, yaitu aplikasi Presensi by GUGU. Cukup dengan menggunakan aplikasi Presensi by GUGU perhitungan gaji karyawan dapat otomatis terhitung dengan akurat, slip gaji karyawan juga dapat diakses secara real-time menggunakan smartphone masing-masing karyawan. 

 

Tidak hanya itu komponen perhitungan gaji karyawan seperti kehadiran karyawan, izin/cuti, lembur, ataupun kasbon karyawan telah terintegrasi dengan perhitungan gaji karyawan sehingga akan jauh lebih efisien bagi HR. Disini HR juga dapat menambahkan komponen pengajian lainnya yang terdapat dalam peraturan perusahaan masing-masing. 

Selain dapat menghemat waktu, tenaga, dan biaya menggunakan pengelolaan HR dan payroll karyawan akan jauh lebih mudah dan akurat karena perhitungannya dilakukan secara otomatis oleh sistem sehingga dapat mencegah terjadinya human error. Kini Presensi by GUGU juga menyediakan uji coba dan konsultasi secara gratis! Jadi tunggu apa lagi? Daftarkan perusahaan anda sekarang juga dan nikmati kemudahannya!