Aplikasi HRD online kini menjadi solusi utama dalam mempermudah pengelolaan sumber daya manusia (SDM) di perusahaan. Dengan fitur yang tepat, aplikasi ini dapat meringankan berbagai tugas HRD, mulai dari administrasi hingga pemantauan kinerja karyawan. Sehingga nantinya pekerjaan dapat diselesaikan lebih cepat, yang memungkinkan tim HRD untuk lebih fokus pada strategi pengembangan perusahaan. Namun, tentunya hal tersebut dapat terjadi hanya jika aplikasi yang digunakan memiliki fitur yang lengkap dan sesuai dengan kebutuhan dalam perusahaan Anda.
Namun, dengan banyaknya pilihan yang tersedia, menemukan aplikasi HRD online terbaik bisa menjadi tantangan tersendiri. Oleh karena itu, penting untuk terlebih dahulu mengevaluasi fitur yang ditawarkan. Semakin lengkap fiturnya, maka semakin mudah, cepat dan praktis bagi tim HRD dalam menyelesaikan tugas. Untuk memastikan pengelolaan karyawan berjalan lebih efisien dan efektif, pastikan aplikasi HRD online yang Anda pilih memiliki fitur-fitur berikut ini:
Fitur yang Wajib Ada dalam Aplikasi HRD Online
Adapun beberapa fitur yang wajib dimiliki jika Anda mencari software dengan fitur yang lengkap, diantaranya seperti berikut ini:
1. Database Karyawan
Fitur penting pertama yang wajib ada dalam aplikasi HRD online adalah database karyawan. Fitur ini berfungsi sebagai pusat penyimpanan data karyawan yang mencakup informasi pribadi, riwayat pekerjaan, jabatan, absensi, serta rekam jejak kinerjanya. Dengan integrasi ke berbagai fitur lain dalam sistem, seperti penggajian, cuti dan pemberian tugas, database ini memungkinkan HRD mengelola data dengan cepat, akurat, dan efisien. Sehingga, nantinya proses administrasi menjadi lebih praktis, mengurangi resiko kesalahan, serta membantu perusahaan dalam mengambil keputusan strategis terkait sumber daya manusia.
2. Fitur Kehadiran yang Akurat
Fitur berikutnya yang wajib ada dalam aplikasi HRD online adalah fitur manajemen kehadiran yang akurat. Perlu diketahui bahwa manajemen kehadiran yang akurat adalah faktor kunci dalam memastikan produktivitas dan disiplin karyawan. Sehingga fitur pencatatan jam masuk dan keluar karyawan secara online menjadi fitur yang wajib ada.
Dengan sistem yang terintegrasi, perusahaan dapat dengan mudah memantau kehadiran, keterlambatan, jam lembur, hingga pola absensi karyawan secara mendetail. Dengan data ini tentunya juga akan membantu HRD dalam penggajian dan evaluasi kinerja, serta pengambilan keputusan terkait manajemen karyawan.
Selain memudahkan pihak HRD, fitur absensi online ini juga memudahkan karyawan dalam melakukan absensi setiap harinya. Dengan fitur ini karyawan dapat melakukan absensi dimanapun dan kapanpun, hal ini tentunya juga dapat memudahkan karyawan remote. Umumnya fitur absensi online ini didukung dengan verifikasi berupa foto selfie dan pelacakan melalui GPS, sehingga hal ini akan menekan risiko kecurangan absensi.
3. Fitur Cuti dan Izin
Selain fitur absensi online, aplikasi HRD juga perlu memiliki fitur cuti dan izin yang dapat diajukan secara online. Fitur pengelolaan cuti dan izin sangat penting untuk memastikan pencatatan yang akurat dan terorganisir. Dengan aplikasi HRD online, karyawan dapat mengajukan cuti dan izin secara online, sementara HRD dapat meninjau, menyetujui, atau menolak permohonan dengan lebih cepat dan mudah.
4. Fitur Lembur dan Manajemen Jam Kerja
Fitur lembur membantu perusahaan dalam mencatat dan mengelola jam kerja karyawan yang melebihi waktu normal. Dengan fitur ini, perhitungan upah lembur dapat dilakukan secara otomatis sesuai dengan kebijakan perusahaan dan peraturan yang berlaku.
5. Fitur Klaim atau Reimbursement
Aplikasi HRD idealnya dilengkapi dengan fitur klaim atau reimbursement untuk mempermudah karyawan dalam mengajukan penggantian biaya. Melalui fitur ini, perusahaan dapat menetapkan kebijakan yang jelas, termasuk saldo yang tersedia, ketentuan, alur persetujuan, serta syarat penerima klaim. Dengan dukungan akses melalui aplikasi mobile, proses pengajuan dan persetujuan klaim menjadi lebih praktis, cepat, dan transparan.
6. Pengelolaan Gaji dan Penggajian
Aplikasi HRD terbaik juga perlu memiliki fitur penggajian otomatis yang tidak hanya memudahkan perhitungan gaji pokok, tetapi juga tunjungan, potongan pajak, BPJS, dan lembur sesuai dengan kebijakan perusahaan. Sistem ini memastikan perhitungan gaji yang akurat dan transparan, mengurangi risiko kesalahan manual, serta mempercepat proses pembayaran.
Selain itu, karyawan dapat dengan mudah mengakses slip gaji digital secara real-time melalui aplikasi, sehingga meningkatkan transparansi dan kemudahan dalam mengelola keuangan pribadi mereka.
7. Laporan dan Analisis Kinerja Karyawan
Fitur laporan dan analisis kinerja membantu HR dan manajer dalam memantau perkembangan karyawan secara menyeluruh. Dengan aplikasi HRD yang memiliki sistem, analisis berbasis data, perusahaan dapat mengukur produktivitas, pencapaian target, serta mengidentifikasi kelemahan yang perlu diperbaiki. Evaluasi ini memungkinkan pengambilan keputusan yang lebih objektif terkait promosi, pelatihan, atau strategi pengembangan karyawan, sehingga dapat meningkatkan efektivitas kerja dan pertumbuhan perusahaan secara keseluruhan.
Setiap fitur di atas adalah elemen penting yang harus ada dalam software HRD pilihan Anda. Jika mencari solusi yang memenuhi semua kebutuhan tersebut, maka Presensi.co adalah pilihan terbaik untuk perusahaan Anda! Dengan fitur lengkap yang dirancang untuk mempermudah pengelolaan SDM, Presensi.co.id membantu HRD bekerja lebih efisien dan memastikan pengalaman yang lebih baik bagi seluruh karyawan.
TIdak hanya untuk tim HR, Presensi.co juga hadir dalam bentuk aplikasi mobile yang memudahkan karyawan dalam mencatat absensi, mengajukan cuti, hingga mengakses informasi penggajian langsung dari smartphone. Kelola karyawan lebih mudah, cepat, dan tanpa ribet dengan Presensi.co!
Tertarik mencoba? Dapatkan informasi lebih lengkap dan rasakan kemudahan manajemen HR dengan Presensi.co sekarang!
