Manfaat Absensi Online Presensi by GUGU Bagi Perusahaan
Berkembangnya dunia digital tentu berimbas pula pada sistem absensi. Jika biasanya para karyawan melakukan absensi secara manual menggunakan mesin fingerprint atau kertas. Namun kini seiring berkembangnya zaman tentu membawa perubahan juga pada sistem absensi yang digunakan oleh perusahaan. Berkembangnya dunia digital pun membuat sistem absensi turut berinovasi dengan menghadirkan aplikasi online yang dapat diakses masing-masing karyawan melalui smartphone. Tapi tak jarang juga perusahaan yang masih bertahan dengan sistem absensi manual, karena masih kurangnya edukasi mengenai sistem absensi berbasis aplikasi online tersebut. Sebetulnya apa saja manfaat dari absensi online ini? Baca artikel ini sampai habis!
Apa Saja Manfaat Dari Kegunaan Absensi Online?
Jika dibandingkan dengan sistem manual, absensi online lebih menguntungkan perusahaan. Berikut beberapa manfaat absensi online bagi perusahaan:
Rekapitulasi Data Kehadiran Secara Otomatis
Informasi kehadiran karyawan merupakan salah satu patokan penting dalam pengembangan SDM perusahaan. Kehadiran karyawan yang konsisten dan tepat waktu mempermudah perusahaan untuk mengatur dan mengetahui ritme kerja masing-masing karyawannya. Untuk itu, data kehadiran idealnya senantiasa terupdate setiap hari.
Aplikasi absensi online Presensi by GUGU mampu melakukan rekapitulasi data kehadiran karyawan secara otomatis. Cara merekap absen dilakukan setelah karyawan melakukan absensi, kemudian informasi kehadiran maupun keterlambatan akan segera ditampung dan diolah karena aplikasi HR ini didukung oleh database berbasis cloud.
Menghemat Biaya Pengadaan & Pemeliharaan Perangkat
Presensi by GUGU merupakan aplikasi absensi mobile yang dapat digunakan oleh karyawan untuk mencatatkan kehadirannya dengan smartphone pribadi. Artinya, karyawan dapat melakukan absensi tanpa perlu mengantri di mesin absensi khusus. Pencatatan kehadiran dapat dilakukan dengan akun khusus karyawan yang dikelola oleh HR.
Dengan kata lain, perusahaan tidak wajib menyediakan anggaran khusus untuk pengadaan mesin absensi. Biaya untuk pemeliharaan perangkat khusus pun juga dapat sekaligus diminimalkan. Selain menggunakan layanan mobile, pengelolaan data kehadiran cukup dilakukan dengan komputer atau laptop kantor.
Baca juga : Aplikasi Absensi Karyawan, Apa Manfaatnya Untuk Bisnis?
Pemantauan Hanya Bermodalkan Koneksi Internet
Sebagai salah satu aplikasi HRIS berbasis web, Presensi by GUGU memungkinkan pengelola HR dapat senantiasa melakukan pemantauan kehadiran karyawan bermodalkan koneksi internet saja. Namun demikian, anda tentu perlu mendaftarkan perusahaan anda terlebih dahulu. Nantinya, perusahaan anda akan dibuatkan akun khusus yang dapat diatur sedemikian rupa sesuai dengan kebutuhan serta kebijakan perusahaan.
Pemantauan dan pengelolaan pun juga dapat dilakukan dengan aplikasi HR Presensi by GUGU. Karyawan juga tetap dapat melakukan absensi meski tengah berada di lokasi selain di sekitar perusahaan. Lokasi absen pun tentunya merupakan lokasi yang sudah disepakati. Karyawan hanya perlu mengirimkan foto diri yang dapat dilacak lokasinya oleh perusahaan. Kemampuan semacam ini tentu sangat berguna ketika karyawan perlu segera menghadiri meeting atau bertemu dengan klien di luar kantor.
Meminimalisir Kecurangan Karyawan
Aplikasi absensi menggunakan teknologi Global Positioning System (GPS) dan biometrik sehingga dapat memverifikasi kehadiran karyawan secara real-time. Foto wajah yang telah tertangkap oleh kamera handphone akan dicocokan dengan data karyawan yang telah tersimpan di sistem. Sedangkan informasi posisi karyawan akan muncul sesuai dengan titik keberadaan yang terlacak oleh GPS.
Dengan sistem absensi online, karyawan atau siapapun tidak bisa melakukan manipulasi atau mengubah data absensi, karena data digital tersebut dienkripsi dan tersimpan aman di server penyedia aplikasi.
Bagaimana Cara Kerja Aplikasi Presensi by GUGU
Perusahaan yang sudah mendaftar Presensi by GUGU dapat memasukkan data karyawan ke dalam software. Setelah itu karyawan dapat melaporkan kehadiran mereka hanya dengan selfie menggunakan kamera depan di smartphone pribadi.
Sistem Presensi by GUGU akan mencocokan data wajah karyawan dan lokasi absen. Setelah cocok atau foto tersebut valid, sistem akan menerima informasinya untuk kemudian menyimpan data kehadiran tersebut secara real-time sehingga kamu dapat mengaksesnya saat itu juga.
Keuntungan lain yang bisa anda dapatkan adalah, anda juga bisa mencoba sistem absensi Presensi by GUGU yang terintegrasi dengan payroll software. Rasakan pengalaman mengelola administrasi HR, dari mulai data kehadiran karyawan, hitung gaji, lembur, hingga reimbursement dengan menggunakan Presensi by GUGU.
