Tenaga kerja dalam sebuah perusahaan merupakan sebuah aset yang harus diperhatikan oleh setiap perusahaan. Sehingga disini seorang HR perlu melakukan perencanaan yang matang terkait pemenuhan tenaga kerja. 

 

Tentunya setiap perusahaan membutuhkan tenaga kerja yang cukup untuk menjalankan aktivitas kerja dengan baik. Dengan kurangnya atau tidak terpenuhi tenaga kerja yang sesuai maka dapat mempengaruhi tenaga kerja lain karena beban kerja yang berat. Karena itulah manpower planning perlu dilakukan dalam sebuah perusahaan. Namun sebenarnya apa itu manpower planning tersebut ?

 

Pengertian Manpower Planning 

 

Seperti yang telah disebutkan diatas manpower planning merupakan sebuah proses  perencanaan,pengindentifikasian, dan memperkirakan tenaga kerja dalam  melakukan pemenuhan tenaga kerja sesuai dengan jumlah, waktu, biaya dan kebutuhan dari perusahaan tersebut. Pada umumnya HR akan menyusun manpower planning dalam periode tahunan. 

 

Adanya manpower planning ini memiliki fungsi menghindari kekosongan peran ataupun jabatan dalam sebuah perusahaan. Manpower planning juga memiliki fungsi untuk perorganisasian, pengendalian tenaga kerja, rekrutmen, penempatan, pelatihan dan pengembangan karyawan. 

 

Manfaat Manpower Planning 

 

- Perusahaan tidak hanya menerapkan manpower planning begitu saja, namun karena penerapan manpower planning yang strategis juga dapat memiliki banyak manfaat bagi perusahaan. Adapun manfaat yang dapat diperoleh dari menggunakan manpower planning adalah sebagai berikut ini: 

 

- Dengan penerapan manpower planning yang strategis dapat membantu perusahaan terkait tenaga kerja yang berkualitas. Disini peranan atau jabatan dalam perusahaan hanya akan diisi oleh para tenaga kerja yang ahli pada bidang pekerjaan yang dibutuhkan perusahaan. Hal tersebut juga sering disebut “the right man on the right place”.
 

- Seperti yang telah disebutkan diatas perencanan tenaga kerja ini juga dapat membantu perusahaan atas masalah pengisian kekosongan peranan dan jabatan dalam perusahaan. 
 

- Penerapan manpower planning yang baik dapat memperkirakan jumlah dan jenis yang dibutuhkan oleh perusahaan sehingga nantinya dapat membantu peningkatan produktivitas perusahaan.
 

- Perencanaan tenaga kerja ini dapat membantu mendeteksi lebih awal terkait adanya masalah yang mungkin terjadi dalam bidang HR, sehingga setelah mengetahui ini pihak perusahaan dapat menyusun strategi untuk menyelesaikan masalah tersebut.
 

- Dengan perencanaan yang matang dan pelaksanaan yang sesuai, perusahaan dapat memperhitungkan anggaran dengan memperkirakan jumlah tenaga kerja yang dibutuhkan. Dengan ini perusahaan dapat mengefisiensi biaya terkait kebutuhan tenaga kerja.
 

- Meningkatkan produktivitas karena memiliki tenaga kerja yang kompeten dalam bidangnya.
 

- Menciptakan hubungan kerja yang harmonis antara karyawan dengan pihak perusahaan.

 

Proses dan Langkah Mudah Menyusun Manpower Planning 

 

Agar dapat berjalan dengan efektif, proses penyusunan manpower planning juga harus diperhatikan. Adapun proses dan langkah efektif untuk menyusun manpower planning adalah sebagai berikut: 

 

1. Mengetahui Target, Tujuan dan Kondisi Perusahaan
 

Langkah awal yang bisa diterapkan untuk menyusun manpower planning adalah dengan mengetahui terkait tujuan, target dan kondisi dalam perusahaan tersebut. Sehingga disini HR dapat menentukan langkah apa yang harus diambil pada kedepannya.
 

2. Menganalisis Tenaga Kerja Saat Ini

 

Setelah mengetahui target, tujuan dan kondisi perusahaan hal proses selanjutnya adalah menganalisis kebutuhan tenaga kerja pada perusahaan tersebut. Disini HR dapat melakukan koordinasi dengan dengan seluruh departemen dalam perusahaan. Masing-masing departemen akan berdiskusi untuk melakukan perhitungan dan analisis beban kerja yang diberikan oleh setiap karyawan. Nantinya disini HR juga perlu melakukan perhitungan atau perbandingan antara kinerja, beban kerja, dan tenaga kerja yang terdapat dalam perusahaan tersebut. 

 

Sehingga dengan itu HR dapat mengetahui berapa banyak tenaga kerja yang dibutuhkan dalam perusahaan. Tidak hanya itu HR juga dapat mengetahui apakah kondisi perusahaan apakah mengalami kelebihan atau kekurangan tenaga kerja. 

 

3. Menentukan Kebutuhan Tenaga Kerja 

 

Setelah HR mengumpulkan data yang terkait tenaga kerja yang tersedia saat ini maka langkah selanjutnya adalah dengan menentukan apakah banyaknya tenaga kerja yang dibutuhkan baik dalam waktu dekat maupun dalam waktu yang akan datang. Menentukan kebutuhan tenaga kerja juga perlu dilengkapi dengan kemampuan atau skill apa saja yang dibutuhkan dalam perusahaan.
 

4. Perumusan Kesepakatan Tenaga Kerja  

 

Setelah mengetahui kebutuhan tenaga kerja dalam perusahaan, maka disini akan merumuskan rencana  yang diambil yang nantinya juga HR akan meminta kesepakatan pada seluruh pimpinan yang ada pada perusahaan tersebut. Rumusan ini akan dibuat direncanakan selama satu tahun kedepan. 

 

Dalam rumusan ini umumnya akan mencakup banyaknya tenaga kerja yang dibutuhkan serta posisi yang yang membutuhkan, anggaran yang dibutuhkan untuk melaksanakan rekrutmen, Program kerja, strategi mengatasi masalah seperti mengisi kekosongan posisi dalam perusahaan dan juga perencanaan lain terkait tenaga kerja dalam perusahaan. 

 

5. Menyusun Program Ketenagakerjaan

 

Setelah mendapatkan kesepakatan oleh para pimpinan perusahaan langkah selanjutnya yang harus dilakukan adalah dengan menyusun program terkait ketenagakerjaan. Tentunya penyusunan ini juga harus diperhatikan keefektifannya pada masa yang mendatang dan juga anggaran yang yang telah disiapkan.

Program kerja ini dapat berupa strategi perekrutan karyawan, pelatihan dan pengembangan bagi karyawan serta program lain yang dapat mengembangkan potensi karyawan dalam bekerja dan bertahan dalam perusahaan. 

 

6. Menentukan Metode Rekrutmen

 

Rekrutmen merupakan salah satu proses yang digunakan perusahaan dalam memenuhi kekurangan tenaga kerja dalam suatu perusahaan. Pelaksanaan rekrutmen karyawan juga harus memperhatikan metode yang digunakan agar mendapatkan tenaga kerja yang sesuai dengan yang dibutuhkan perusahaan. Disini HR dapat memilih beberapa metode seperti rekrutmen secara internal, rekrutmen secara eksternal, job site/portal ataupun rekrutmen karyawan dengan menggunakan headhunter. 

 

Baca juga : Apa Itu Headhunter? Cara Kerja, Gaji & Skill yang Dibutuhkan

 

7. Pelaksanaan Program Ketenagakerjaan yang Telah Dirancang

 

Setelah proses penyusunan program dan perekrutan tenaga kerja baru maka langkah selanjutnya adalah dengan melaksanakan program yang telah dirancang, salah satunya yaitu program pelatihan dan pengembangan tenaga kerja.

Program pelatihan dan pengembanagan karyawan merupakan salah satu program yang sangat perlu untuk dilakukan setiap perusahaan. Hal tersebut karena dengan hadirnya program kerja ini dapat meningkatkan kualitas kinerja karyawan yang nantinya diharapkan karyawan dapat ikut serta mengembangakan perusahaan menuju lebih baik. 

 

8. Evaluasi

 

Manpower planning merupakan hal yang terus menerus dilaksanakan oleh perusahaan, oleh karena itu perlu selalu adanya evaluasi dalam periode tertentu agar dapat mengetahui perkembangan dari perencanaan yang telah dibuat apakah telah mendapatkan hasil yang sesuai atau tidak. Sehingga disini dapat mengetahui hal apa saja yang harus ditingkatkan dan hal apa saja yang perlu diperbaiki. 

 

Penutup

 

Setiap perusahaan perlu melakukan manpower planning meskipun perlu melalui proses yang panjang dalam melaksanakannya.  Terlebih lagi seorang HR juga harus melakukan tugas lain yang tidak kalah penting yaitu laporan absensi karyawan, penggajian karyawan, dan masih banyak lagi. 

 

Untuk itu disini Presensi by GUGU mempersembahkan sebuah aplikasi yang dapat dimanfaatkan HR untuk mempermudah pekerjaan dalam pengelolan karyawan.  Presensi by GUGU memiliki banyak fitur canggih seperti pencatatan kehadiran yang dilengkapi fitur kamera dan GPS, laporan kunjungan sales, pengajuan kasbon, pengajuan izin/ cuti hingga perhitungan payroll secara otomatis. 

Dengan memanfaatkan aplikasi Presensi by GUGU dapat membantu mempermudah kinerja HR, sehingga disini HR dapat melakukan tugas lain seperti memaksimalkan manpower planning. Jadi tunggu apa lagi? Daftarkan perusahaan anda sekarang juga dan dapatkan trial gratis 2 bulan.