Dalam suatu perusahaan, SOP digunakan agar setiap karyawan, pimpinan, manajerial, hingga pimpinan perusahaan memahami arah dan tujuan yang ingin dicapai perusahaan.

 

Dengan begitu, seluruh SDM dalam perusahaan bisa saling membantu dan bekerja sama untuk mencapai suatu tujuan bisnis.

 

Karena dinilai sangat penting bagi kemajuan perusahaan, di bawah ini kami berikan penjelasan, tujuan, dan fungsinya di dalam suatu perusahaan.

 

Apa itu SOP Perusahaan?

 

SOP adalah singkatan dari Standard Operational Procedure. SOP adalah panduan yang berkaitan dengan prosedur yang harus dijalankan. Contoh SOP perusahaan merupakan serangkaian prosedur yang perlu dilakukan untuk mendapatkan hasil yang diinginkan. Hal inilah yang akan menjadi panduan bagi karyawan tentang apa yang harus mereka lakukan.

 

Dengan adanya SOP ini , ada banyak manfaat yang bisa kita dapatkan dalam menjalankan operasional usaha maupun organisasi. Bagi bidang usaha seperti perusahaan misalnya, SOP diartikan sebagai pedoman tertulis bagi karyawan secara keseluruhan dalam menjalankan aktivitasnya.

 

Pedoman tersebut berisi tata cara yang terperinci dan wajib dipatuhi agar dapat mewujudkan visi dan juga misi dari sebuah perusahaan atau organisasi. SOP perusahaan itu sendiri adalah segala panduan atau aturan yang harus dipatuhi oleh karyawan dalam menjalankan kegiatan di dalam perusahaan.

 

Apa tujuan dari SOP perusahaan? Berikut penjelasannya

 

Tujuan SOP di Perusahaan

 

Dari manfaat yang didapatkan dengan adanya SOP, aturan ini tentu juga memiliki tujuan dalam pembuatannya. Adapun beberapa tujuan tersebut, antara lain:

 

1. Meminimalisir Kesalahan

Dengan adanya SOP yang berlaku, harapannya setiap pihak yang ada akan mengikutinya dan paham tentang apa saja yang perlu untuk mereka lakukan. Nantinya, hal ini akan menjadi salah satu cara untuk meminimalisir kesalahan.

 

2. Karyawan Lebih Mudah Mengetahui Pekerjaannya

Berkaitan dengan cara mengurangi kesalahan. Ini salah satunya karena karyawan akan paham tentang apa saja yang perlu mereka lakukan. Selain bisa meminimalisir kesalahan juga bisa menjadi cara untuk meningkatkan kinerja karyawan.

 

3. Membuat Mudah Karyawan Baru Untuk Beradaptasi

Dengan adanya panduan ini, setiap karyawan baru akan bisa langsung tahu apa saja yang menjadi hak dan tanggung jawab mereka. Selain itu, mereka juga akan menjadi lebih mudah mengetahui tentang detail pekerjaan yang perlu mereka kerjakan.

 

4. Membantu Perusahaan Mencapai Target

Dengan adanya SOP, maka salah satu tujuannya adalah membantu perusahaan untuk mencapai target yang sudah dibuat oleh perusahaan. Panduan ini akan berisi bagaimana cara bekerja dengan efektif dan efisien. Inilah yang akan menjadi salah satu cara untuk membantu perusahaan mencapai targetnya.

 

Fungsi SOP dalam Perusahaan

 

Penggunaan SOP dalam suatu perusahaan memiliki beberapa fungsi penting yang akan mempengaruhi keberhasilan aktivitas perusahaan. Berikut penjelasan lengkapnya:

 

Sebagai Pedoman Kerja

Memudahkan perusahaan dalam melakukan operasional, termasuk membantu para karyawan melakukan tugas sesuai dengan peran dan tanggung jawabnya.

 

Dengan SOP, seluruh aktivitas perusahaan menjadi lebih teratur dan tertib. Para pegawai tahu apa tugasnya, apa yang tidak boleh dilakukannya, dan apa yang harus dilakukannya.

 

Sebagai Acuan Hukum

SOP sebagai acuan hukum berkaitan dengan hak dan kewajiban setiap karyawan. Adapun sanksi yang diberikan untuk setiap pelanggaran juga telah tertulis dalam aturan.

 

Penerapan standar ini dapat berfungsi sebagai pedoman untuk mengantisipasi berbagai macam situasi tak terduga yang akan dihadapi oleh perusahaan, sekaligus acuan untuk melaksanakan pekerjaan.

 

Penerapan Disiplin Kerja

SOP merupakan aturan yang wajib diikuti oleh semua pihak. Penerapannya tentu saja bisa membantu membawa seluruh jajaran perusahaan ke arah yang positif untuk lebih disiplin dan bertanggung jawab dalam pekerjaannya.

 

Memberikan Informasi Pekerjaan

Penerapan SOP perusahaan juga mengatur tentang berbagai kemungkinan yang bisa muncul saat bekerja, termasuk solusi yang dapat dilakukan sebagai tindakan antisipasi.

 

Apa Manfaat Dari Pembuatan SOP di Perusahaan?

 

Menciptakan lebih banyak struktur dalam kegiatan bisnis kamu bisa meningkatkan produktivitas dan mengurangi biaya.

 

Terdapat beberapa manfaat yang cukup banyak, dan bisa diwujudkannya dengan menjadikan proses standarisasi sebagai dokumentasi atau berkas yang menyimpan SOP formal pada organisasi kamu.

 

Menurut penjelasan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara, Permenpan No.PER/21/M-PAN/11/2008, SOP memiliki banyak manfaat bagi perusahaan dan organisasi, apa saja manfaatnya?

 

1. Sebagai standarisasi cara yang dilakukan pegawai dalam menyelesaikan pekerjaan khusus, mengurangi kesalahan dan kelalaian.
2. SOP membantu staf menjadi lebih mandiri dan tidak bergantung pada intervensi manajemen, sehingga akan mengurangi keterlibatan pimpinan dalam pelaksanaan proses sehari-hari.
3. Meningkatkan akuntabilitas dengan mendokumentasikan tanggung jawab khusus dalam melaksanakan tugas.
4. Menciptakan ukuran standar kinerja yang akan memberikan pegawai. Cara konkrit untuk memperbaiki kinerja serta membantu mengevaluasi usaha yang telah dilakukan.
5. Menciptakan bahan–bahan training yang dapat membantu pegawai baru untuk cepat melakukan tugasnya.
6. Menunjukan kinerja bahwa organisasi efisien dan dikelola dengan baik.
7. Menyediakan pedoman bagi setiap pegawai di unit pelayanan dalam melaksanakan pemberian pelayanan sehari-hari.
8. Menghindari tumpang tindih pelaksanaan tugas pemberian pelayanan.
9. Membantu penelusuran terhadap kesalahan-kesalahan prosedural dalam memberikan pelayanan. Menjamin proses pelayanan tetap berjalan dalam berbagai situasi.

 

Sebagai aplikasi presensi karyawan, presensi by gugu bukan hanya menyediakan layanan presensi saja. Namun juga tersedia fitur payroll, tugas, perizinan, dan masih banyak lagi yang bisa membantu kamu dalam pengelolaan karyawan.

 

Dalam fitur tersebut, presensi by gugu sudah dilengkapi dengan fungsi manajemen data karyawan serta pengaturan hak akses karyawan sesuai dengan tugas dan fungsinya masing-masing.

 

Jadi, SOP yang sudah dibuat oleh perusahaan bisa diterapkan dengan baik. Manajemen karyawan yang baik pastinya akan berpengaruh pada manajemen bisnis yang baik pula. Jadi tunggu apalagi? cobain presensi by gugu gratis sekarang juga!