Dalam dunia kerja pastinya sudah tidak asing lagi dengan kata kasbon bukan? Pasalnya, kata kasbon ini sangat populer bagi karyawan dalam dunia kerja. Nah, tapi apa sih sebenarnya makna dari kasbon dan bagaimana prosedur dalam melakukan kasbon? Untuk lebih jelasnya mari kita simak uraian dibawah ini!

 

Pengertian Kasbon 

 

Kasbon merupakan sejenis pinjaman yang diajukan oleh karyawan pada perusahaan, nantinya pinjaman tersebut akan dipotongkan pada gaji karyawan tersebut. Berbeda dengan pengajuan pinjaman pada bank yang akan memiliki bunga, kasbon karyawan ini umumnya tidak memiliki bunga. 

 

Karena kasbon ini merupakan sejenis pinjaman, maka nantinya karyawan akan mengembalikan pinjaman tersebut dengan sistem pemotongan gaji di akhir bulan dengan besaran sesuai dengan jumlah karbon yang diambil. 

 

Kasbon sendiri juga merupakan bentuk fasilitas yang diberikan oleh perusahaan terhadap karyawan mereka. Setiap perusahaan tentunya memiliki peraturan yang berbeda terkait kasbon karyawan. Pada sebagian besar, perusahaan akan menerapkan aturan jumlah kasbon yang dapat diambil karyawan tidak dapat melebihi 1/3 atau 1/2 dari gaji karyawan tersebut. 

 

Sebagian perusahaan juga menentukan besaran kasbon juga dengan melihat lamanya waktu karyawan. Semakin lama karyawan bekerja maka akan semakin besar nominal kasbon yang dapat diajukan oleh karyawan tersebut. 

 

Penerimaan pengajuan kasbon karyawan juga dapat dilihat dari alasan yang diberikan oleh karyawan tersebut. Umumnya karyawan mengajukan kasbon dengan alasan seperti kebutuhan biaya pernikahan, biaya pendidikan anak, biaya pengobatan dan persalinan, dana renovasi rumah, kebutuhan darurat dan lain-lain.

 

Prosedur Mendapatkan Kasbon 

 

Untuk mendapatkan kasbon, setiap perusahaan mempunyai prosedur atau SOP tersendiri sesuai dengan aturan yang berlaku. Namun pada umumnya perusahaan akan menerapkan prosedur atau langkah-langkah seperti dibawah ini:

 

1. Mengisi Formulir Kasbon

 

Langkah yang pertama untuk mendapatkan kasbon adalah karyawan perlu mengisi formulir kasbon yang telah disiapkan oleh perusahaan masing-masing. Formulir tersebut harus diisi oleh karyawan yang ingin mengajukan permintaan kasbon tersebut. 

 

Formulir kasbon tersebut akan mencantumkan nama perusahaan, nomor dokumen, nama pemohon kasbon, jumlah nominal kasbon yang diajukan dan yang terakhir adalah tanda tangan karyawan. 

 

Karyawan dapat meminta formulir kasbon tersebut pada bagian finance perusahaan atau pada bagian terkait dengan terlebih dahulu memberitahukan pengajuan serta menyebutkan alasan pengajuan kasbon tersebut.  

 

2. Mencari Persetujuan 

 

Setelah melakukan pengisian formulir dengan benar maka langkah selanjutnya adalah mengumpulkan formulir tersebut pada tim terkait. Nantinya tim terkait akan mempertimbangkan pengajuan kasbon tersebut. Jika sesuai dengan alasan dan jumlah yang diajukan telah sesuai dengan aturan perusahaan, maka tim terkait akan menyetujui pengajuan.

 

3. Pencairan Kasbon 

 

Jika telah disetujui oleh tim terkait maka dana pinjaman tersebut akan segera di transfer pada rekening karyawan tersebut beserta dengan payroll atau tanda bukti pemberian kasbon. Setelah itu karyawan dapat mencairkan dana tersebut dan menggunakan dana sesuai dengan kebutuhan karyawan.

 

Manfaat Kasbon Karyawan

 

Pemberian kasbon merupakan fasilitas yang diberikan pada sebagian perusahaan. Fasilitas ini juga memiliki manfaat tak hanya bagi penerima atau karyawan saja namun juga pihak perusahaan juga dapat mendapatkan manfaat kasbon. Adapun manfaat dari kasbon karyawan adalah sebagai berikut : 

 

1. Manfaat Kasbon bagi Karyawan 

 

Pemberian pinjaman atau kasbon ini tentunya sangat bermanfaat bagi karyawan. Hal tersebut dikarenakan karyawan dapat mendapatkan dana darurat dalam waktu cepat dan mudah tanpa ada persyaratan yang rumit. Tidak hanya itu umumnya kasbon tersebut juga tidak berbunga sehingga dapat meringankan pengembalian kasbon  tersebut. Disini karyawan dapat mengembalikan kasbon dengan sistem pemotongan gaji sesuai dengan banyaknya kasbon yang diajukan. 

 

Baca juga : 10 Program Kerja HRD untuk Meningkatkan Produktivitas Karyawan

 

2. Manfaat Kasbon bagi Perusahaan

 

Tidak hanya pihak karyawan saja, namun pihak perusahaan juga akan mendapatkan manfaat dari pemberian kasbon karyawan. Dengan pemberian kasbon pada karyawan dapat membawa dampak baik pada perusahaan. Seperti dapat meningkatkan loyalitas dan kepercayaan karyawan terhadap perusahaan.

 

Adanya loyalitas dan kepercayaan yang tertanam pada diri karyawan juga dapat membantu meningkatkan produktivitas kerja yang nantinya dapat berpengaruh pada perkembangan perusahaan menjadi lebih baik.

 

Penutup 

 

Seperti yang diketahui kasbon adalah fasilitas yang diberikan perusahaan berupa pinjaman pada karyawan yang sedang membutuhkan dana darurat. Nantinya pengembalian pinjaman tersebut dilakukan dengan sistem pemotongan gaji karyawan. 

 

Pemberian kasbon karyawan juga dapat menjaga karyawan agar karyawan tidak terlibat masalah seperti melakukan pinjaman berbahaya pada pinjol atau pinjaman online. 

Dengan bantuan aplikasi Presensi by GUGU karyawan dapat dengan mudah mengajukan kasbon pada perusahaan. Dengan aplikasi presensi karyawan dapat mengajukan kasbon kapan saja dan dimana saja. Perusahaan anda juga dapat dengan mudah mengelola keuangan atau gaji karyawan karena aplikasi presensi memiliki banyak fitur yang saling terintegrasi, sehingga dapat memudahkan kinerja anda. Selain fitur kasbon, aplikasi presensi juga memiliki fitur canggih seperti absensi karyawan secara akurat, laporan lembur, izin /cuti, kunjungan sales dan juga perhitunggan payroll secara otomatis. Dengan aplikasi Presensi by GUGU perusahaan anda juga dapat melakukan trial 2 bulan dan 12 bulan secara GRATIS. Jadi tunggu apa lagi daftarkan perusahaan anda sekarang juga!