Mengucapkan selamat tinggal kepada teman untuk memulai babak baru dalam kehidupannya seperti kelulusan, pindah tempat kerja, atau pindah ke tempat yang jauh merupakan sesuatu yang cukup sulit untuk dilakukan. Namun hal tersebut harus dilakukan untuk membuat kesan yang baik, lalu cara apa yang dapat dilakukan untuk hal tersebut? Tentu saja yaitu mengadakan farewell party.
Mengadakan farewell party merupakan salah satu cara yang sempurna untuk mengucapkan selamat tinggal kepada teman dengan memberikan suatu acara dengan pengalaman yang menyenangkan, melepaskan orang yang dicintai pergi dengan banyak kenangan indah serta kesempatan bagus untuk membuat seseorang yang dekat dengan kita akan tahu betapa kamu menghargai mereka serta betapa kamu akan merindukan mereka saat mereka pergi.
Apa yang Dimaksud Dengan Farewell Party?
Farewell party adalah sebuah acara yang diadakan dengan tujuan untuk mengucapkan selamat tinggal kepada seseorang yang meninggalkan organisasi, perusahaan, kelompok, atau komunitas. Farewell party biasanya diadakan untuk merayakan pencapaian seseorang, berterima kasih atas kontribusinya, dan mendoakan yang terbaik untuk usahanya dimasa depan.
Farewell party biasanya dapat dilakukan dengan kegiatan seperti pertemuan dan acara makan bersama, bertukar hadiah serta memberikan kesan dan pesan kepada teman yang akan berpisah. Acara mungkin diadakan di restoran, di ruang konferensi, atau di rumah seseorang. Tujuan utama pesta perpisahan adalah untuk merayakan dan melepas orang tersebut dengan cara yang positif dan bermakna.
Farewell party atau pesta perpisahan biasanya diadakan karena beberapa hal, seperti:
- Seorang rekan kerja akan meninggalkan pekerjaan.
- Siswa yang lulus dari sekolah.
- Anggota komunitas atau organisasi yang pindah.
- Anggota militer yang dikerahkan atau kembali ke rumah.
Beberapa hal umum yang terdapat di farewell party meliputi:
- Makanan dan minuman : Dapat berupa apa saja, mulai dari acara sederhana sampai jamuan makan malam formal.
- Pidato : Pidato dapat dilakukan dengan teman, keluarga, atau kolega mengungkapkan penghargaan mereka untuk penerima penghargaan.
- Hadiah atau kartu pesan : Sering diberikan kepada orang yang keluar sebagai kenang-kenangan saat mereka bersama kelompok.
- Hiburan : Seperti musik, game, atau stand foto untuk menciptakan kenangan.
- Tayangan slide atau lembar memo : Dapat menjadi cara yang bagus untuk mengenang pengalaman masa lalu dan kenangan bersama.
Cara terbaik untuk merencanakan farewell party adalah dengan mempertimbangkan orang yang anda rayakan, minat dan preferensi mereka, serta ukuran dan jenis kelompok yang akan hadir. Penting untuk memastikan bahwa penerima penghargaan merasa terhormat, dihargai, dan dirayakan di pesta tersebut. Hal-hal berikut ini akan memberikan beberapa ide yang dapat membantu apabila akan merencanakan farewell party yang akan selalu diingat semua orang.
Baca juga : Manfaat Penggunaan Absensi Online Bagi Perusahaan
8 Tips Membuat Farewell Party Agar Menjadi Lebih Berkesan
Saat seseorang akan pindah atau pensiun, mengadakan farewell party adalah cara yang bagus untuk memberikan selamat tinggal yang istimewa. Namun, merencanakan acara perpisahan dapat menjadi tugas yang menantang dan memakan waktu, terutama jika anda tidak terbiasa mengadakan acara seperti ini.
Jangan khawatir, di artikel ini akan kami berikan beberapa tips yang akan membantu anda merencanakan dan mengadakan farewell party yang sukses dan tidak terlupakan.
1. Tentukan tema acara
Tema acara dapat memberikan arah pada dekorasi, makanan dan minuman, serta aktivitas yang akan dilakukan selama acara. Tema bisa berupa sesuatu yang disukai oleh orang yang akan pergi atau menggambarkan kepribadian mereka.
2. Tentukan lokasi dan waktu yang tepat
Lokasi dan waktu yang tepat adalah hal penting dalam merencanakan farewell party. Pastikan lokasi mudah diakses dan cukup luas untuk menampung semua tamu. Tentukan juga waktu yang tepat, seperti akhir pekan atau hari libur agar tamu bisa datang dengan mudah.
3. Buat daftar tamu dan undangan
Membuat daftar tamu akan membantu anda untuk mengorganisir acara dan memastikan semua orang yang diinginkan hadir. Buat undangan dengan tema yang sama dengan acara dan kirim undangan beberapa minggu sebelum acara.
4. Persiapkan makanan dan minuman yang cukup
Pastikan ada makanan dan minuman yang cukup untuk semua tamu. Anda dapat memesan catering atau membuat sendiri makanan ringan dan minuman yang sesuai dengan tema acara.
5. Persiapkan hiburan dan permainan
Mengadakan permainan dan hiburan akan memberikan keseruan pada acara. Anda bisa mengadakan games yang melibatkan semua tamu atau mengundang artis untuk tampil.
6. Buat kenangan yang indah
Membuat kenangan yang indah merupakan hal penting dalam farewell party. Anda bisa membuat buku kenangan atau video untuk orang yang akan pergi sebagai tanda terima kasih dan mengenang momen-momen yang telah dijalani bersama.
7. Memberikan hadiah atau kado
Tidak ada cara yang lebih baik untuk membuat rekan anda merasa dicintai selain dengan membelikan mereka hadiah selamat tinggal yang bermanfaat. Hadiah untuk orang yang akan pergi akan sangat membantu mereka untuk selalu mengingat anda. Misal, jika mereka pindah ke tempat baru, mereka akan menyukai hadiah yang berguna untuk tempat baru mereka.
8. Rayakan cerita dan memberikan kesan pesan
Undang semua tamu untuk menyumbangkan sesuatu yang pribadi secara tertulis dan gunakan konten ini untuk membuat hadiah perpisahan yang sangat istimewa bagi rekan kerja yang akan pergi. Ini bisa sesederhana meminta semua tamu untuk melengkapi kalimat pendek, seperti; “Hal yang paling saya rindukan adalah…”, paragraf pendek yang menceritakan bagaimana tamu tersebut bertamu dengan dengan tamu kehormatan, atau ajakan untuk mengungkapkan kenangan lucu.
Penutup
Demikian beberapa hal yang bisa dicoba agar farewell party yang diadakan lebih berkesan, tentunya farewell party akan lebih menarik jika anda mempersiapkan dengan baik dan secara maksimal. Semoga artikel ini bermanfaat!
