10 Rekomendasi Software Payroll Terbaik 2024

11 December 2024

-536592.png

Software payroll menjadi solusi dari kompleksnya perhitungan gaji karyawan. Temukan rekomendasi software payroll terbaik untuk perusahaan Anda dalam artikel berikut!

Seperti yang kita ketahui Human Resources atau HR memiliki peran yang sangat beragam dan juga kompleks, seperti halnya perhitungan slip gaji karyawan atau payroll. Hal ini tentunya menjadi salah satu tantangan yang berarti bagi HR mengingat perhitungan payroll yang memakan banyak waktu dan juga tenaga karena banyaknya komponen di dalamnya. Dengan ini software payroll hadir menjadi solusi bagi HR dalam perusahaan.  

 

Software payroll merupakan suatu sistem yang memudahkan tim HR perusahaan dalam melakukan perhitungan dan pembayaran gaji karyawan. Tidak hanya mempermudah kinerja HR saja, namun dengan software ini juga akan menghemat waktu dan juga tenaga HR, sehingga HR juga dapat lebih fokus pada pekerjaan yang lebih penting. 

 

Software payroll ini dibutuhkan oleh berbagai jenis industri, hal ini mengingat pengelolaan gaji dan administrasi karyawan merupakan suatu aspek yang krusial untuk memastikan kelancaran operasional perusahaan. Jenis industri yang membutuhkan software payroll seperti industri retail, F&B, Konstruksi, manufaktur, serta industri distribusi dan logistik. Sebelum mengetahui rekomendasi software payroll terbaik untuk perusahaan Anda, alangkah baiknya untuk mengetahui pengertian singkat terkait software payroll terlebih dahulu.

 

Apa itu Software Payroll?

 

Software payroll adalah platform atau sistem yang dirancang untuk mempermudah perusahaan, khususnya tim HR dalam menghitung dan membayar gaji karyawan secara otomatis dan efisien. Pada umumnya, software payroll telah terintegrasi pada data karyawan, jam kerja, dan kebijakan perusahaan untuk menghasilkan slip gaji yang akurat dan tepat waktu. 

 

Seperti yang kita ketahui, pengelolaan gaji karyawan adalah proses yang rumit. Pengelolaan secara manual akan sangat sulit dan rentan menghadapi masalah, seperti keterlambatan pemberian upah, kesalahan pencatatan, dan lain sebagainya. Oleh karena itu, payroll software hadir sebagai solusi dari masalah tersebut. Namun, software payroll sendiri memiliki berbagai macam pilihan. Jadi mana yang paling tepat untuk Anda? Simak rekomendasi berikut ini!

 

Baca juga: 6 Kelebihan Software Payroll dalam Mengelola Gaji Karyawan

 

Rekomendasi Software Payroll Terbaik 2024

 

Ada berbagai software payroll yang bisa meningkatkan efisiensi operasional tim HR. Fitur yang ditawarkan pada setiap software tentunya beragam, sehingga disini Anda perlu memilih software yang sesuai untuk kebutuhan dalam perusahaan Anda. Berikut adalah beberapa pilihan software payroll terbaik yang perlu Anda ketahui:

 

1. Presensi - Software Payroll 

 

Presensi menjadi salah satu rekomendasi software payroll terbaik yang dapat dicoba dalam perusahaan Anda. Terintegrasi dengan sistem absensi online, Presensi memungkinkan HR mengelola perhitungan gaji karyawan secara otomatis dengan data yang akurat. Aplikasi ini menghadirkan kemudahan bagi HR dalam seluruh proses pengajian, mulai dari pengumpulan komponen gaji, perhitungan otomatis, hingga pengiriman slip gaji kepada setiap  karyawan secara online. 

 

Sistem otomatis Presensi dirancang untuk membantu HR mengurangi risiko human error dalam perhitungan gaji. Dengan akurasi tinggi, software ini tidak hanya menghemat waktu tetapi juga memastikan pembayaran gaji dilakukan tepat waktu, sehingga mendukung efisiensi operasional.

 

Presensi juga menawarkan berbagai fitur unggulan yang dirancang untuk mengoptimalkan pengelolaan gaji dan data karyawan. Fitur-fitur tersebut mencakup perhitungan payroll otomatis, pencatatan kehadiran, management kunjungan sales, pengajuan lembur, izin/cuti, kasbon, klaim beban atau reimbursement, hingga pengelola tugas karyawan. Semua ini menjadikan Presensi solusi lengkap yang memenuhi kebutuhan HR di berbagai industri, baik untuk perusahaan berskala kecil maupun besar.

 

Presensi tidak hanya menawarkan fitur yang komprehensif, tetapi juga dilengkapi dengan antarmuka yang user-friendly, sehingga mudah digunakan oleh siapa saja. Dengan kombinasi fitur lengkap dan kemudahan penggunaan, Presensi menjadi solusi unggulan dalam layanan payroll yang mendukung efisiensi dan efektivitas kinerja departemen HR di perusahaan Anda. 

 

2. Paychex

 

Paychex menjadi rekomendasi software payroll selanjutnya yang dapat Anda gunakan selanjutnya. Paychex mempermudah bisnis dalam mengelola dan membayar gaji karyawan. Aplikasi ini menawarkan tiga paket yang dapat disesuaikan dengan anggaran dan kebutuhan, dilengkapi dengan fitur unggulan seperti 160+ template laporan untuk memantau gaji, turnover, dan tunjangan, serta integrasi dengan software akuntansi, asuransi, dan manajemen HR. 

 

Selain itu, Paychex juga mendukung pengajuan pajak gaji secara otomatis dan menyediakan layanan pelanggan 24/7. Dengan kemampuanya menyederhanakan penggajian dan administrasi, Paychex juga membantu pengguna fokus pada pengembangan bisnis mereka.  

 

3. Gusto 

 

Gusto adalah software payroll memudahkan perhitungan gaji karyawan secara otomatis, termasuk potongan pajak dan tunjangan. Fitur unggulannya mencakup pengisian formulir pajak otomatis atas nama perusahaan, penggajian fleksibel tanpa batas waktu, serta integrasi dengan software akuntansi seperti QuickBooks.

 

Selain itu, Gusto juga menyediakan layanan pelanggan 24/7 dan dapat diakses secara online melalui desktop maupun ponsel, memungkinkan proses payroll dilakukan kapan saja dan dimana saja, memberikan fleksibilitas dan efisiensi bagi penggunanya.

 

4. Paylocity 

 

Paylocity menjadi rekomendasi software payrol yang mampu memudahkan pengelolaan gaji secara otomatis dan bebas kesalahan bagi tim HR, sekaligus memberikan kenyamanan bagi karyawan dengan akses untuk menggunakan gaji sebelum periode penggajian. 

 

Selain itu, karyawan dapat memantau penghasilan mereka di masa depan dan melaporkan kesalahan atau ketidaksesuaian kepada tim HR sebelum penggajian, menghindari pemborosan waktu dalam proses penggajian. 

 

5. Software SumoPayroll

 

SumoPayroll adalah software payroll online yang dapat diakses oleh karyawan dan tim HR melalui desktop ataupun perangkat mobile, memberikan fleksibilitas dalam pengelolaan penggajian. Aplikasi ini dilengkapi dengan berbagai fitur canggih, seperti manajemen absensi yang akurat, pemotongan pajak yang tepat, serta pengelolaan dan pensiun dan asuransi karyawan. 

 

Dengan fitur-fitur tersebut, menjadikan SumoPayroll memudahkan proses administrasi gaji, memastikan kepatuhan pajak, serta mendukung perencanaan keuangan jangka panjang untuk karyawan. Software ini membantu meningkatkan efisiensi dan mengurangi beban kerja tim HR, sehingga mereka dapat fokus pada tugas-tugas strategis lainya. 

 

6. ADP 

 

ADP dapat menjadi solusi payroll terbaik untuk bisnis Anda, ADP sendiri menawarkan software payroll yang memudahkan tim HR dan karyawan mengakses layanan melalui desktop atau ponsel. Dengan fitur seperti integrasi tim tracking, perhitungan gaji dan pajak otomatis, serta penyesuaian regulasi negara, ADP memastikan pengelolaan payroll berjalan akurat dan efisien.

 

Selain itu, ADP menyediakan dukungan 24/7 dari ahli bersertifikasi untuk menjawab semua pertanyaan Anda. Tersedia dua paket layanan untuk perusahaan hingga 49 karyawan dan untuk perusahaan dengan lebih dari 50 karyawan, menjadikan ADP pilihan ideal untuk berbagai skala bisnis. 

 

7. Paycom 

 

Paycom memperkenalkan Beti, yang memungkinkan karyawan untuk mengelola dan memverifikasi sendiri detail gaji mereka, termasuk persetujuan langsung. Sistem ini memindahkan sebagian besar tanggung jawab pengelolaan gaji ke tangan karyawan, sementra HR hanya perlu memantau proses secara keseluruhan tanpa harus memeriksa detail secara manual. 

 

Pendekatan ini tidak hanya meringankan beban tim HR tetapi juga meningkatkan akurasi dan transparansi dalam pengelolaan payroll. Dengan kontrol penuh di tangan karyawan, software ini menawarkan efisiensi lebih tinggi bagi perusahaan modern. 

 

8. Fingercheck 

 

Fingercheck menawarkan platform yang mengintegrasikan payroll dan manajemen SDM dalam satu sistem. Dengan fitur perhitungan gaji otomatis, pemotongan pajak akurat, serta pengelolaan waktu dan absensi, Fingercheck membantu bisnis kecil hingga menengah meningkatkan efisiensi dan akurasi operasional. 

 

Fitur tambahan seperti Payroll Debit Cards untuk karyawan tanpa rekening bank, Earned Wage Access untuk akses gaji lebih awal, dan Next-Day Pay untuk pembayaran cepat menjadikan Fingercheck solusi praktis. Sistem otomatis ini memungkinkan perusahaan lebih fokus pada strategi bisnis tanpa terbeban pengelolaan administratif. 

 

9. Paylocity

 

Paylocity mempermudah pengelolaan gaji dengan sistem otomatis yang akurat dan bebas kesalahan. Selain itu, karyawan dapat mengakses gaji mereka sebelum periode penggajian, memberikan fleksibilitas finansial tanpa mengganggu proses payroll utama.

 

Karyawan juga diberi kendali untuk memantau penghasilan mereka, termasuk proyeksi gaji dimasa mendatang. Jika ditemukan kesalahan atau ketidaksesuaian, mereka dapat segera mengajukan koneksi kepada tim HR, sehingga proses penggajian menjadi lebih efisiensi dan bebas kendala. 

 

10. Rippling

 

Rippling menyederhanakan proses payroll dengan klaim dapat menyelesaikan hanya dalam 90 detik, menghasilkan kebutuhan kalkulasi manual yang memakan waktu. Dengan garansi 100% bebas kesalahan , serta otomatisasi kalkulasi dan pembayaran pajak, Rippling memastikan penggajian dilakukan secara akurat dan efisiensi.

 

Software ini dapat diakses kapan saja melalui ponsel dan terintegrasi dengan lebih dari 400 aplikasi bisnis, seperti software akuntansi dan perpajakan, untuk mempercepat dan mempermudah proses payroll, sehingga tim HR dapat fokus pada tugas lainnya.  

 

Kesimpulan

 

Perlu dipahami, software payroll terbaik harus memenuhi beberapa kriteria penting agar dapat memudahkan dan mempercepat proses pengelolaan gaji. Oleh karena itu, sangat perlu untuk melakukan riset mendalam dan evaluasi pada setiap aplikasi payroll untuk memastikan mana yang paling sesuai dengan kebutuhan spesifik perusahaan Anda. Memahami fitur, kualitas, dan keamanannya menjadi langkah awal yang krusial dalam memilih solusi payroll yang tepat. 


Untuk mendapatkan gambaran lebih lanjut, Anda dapat menjadwalkan demo atau menghubungi tim sales untuk mendiskusikan berbagai fitur dan memanfaatkan yang ditawarkan software tersebut. Salah satu software yang layak dipertimbangkan adalah software dari Presensi, yang tidak hanya memenuhi kriteria yang dibutuhkan tetapi juga dilengkapi dengan fitur lengkap dan telah terjamin kualitasnya. Dengan solusi ini, Anda dapat yakin bahwa pengelolaan payroll akan berjalan lancar dan efisien. Jadi jangan ragu lagi, Daftarkan sekarang juga dan kelola bisnis Anda dengan lebih baik bersama Presensi.co.id!

Artikel Terbaru

Presensi

Kantor

Jl. Khudori No.20b, RW.01, Gadingan, Wates, Kec. Wates, Kabupaten Kulon Progo, Daerah Istimewa Yogyakarta 55651

Kontak

+628979646346

[email protected]

Tersedia di

android
apple

© 2022. All rights reserved. Copyright Presensi.co.id

InstagramFacebookYoutube