Dunia HR menjadi salah satu bidang yang terdampak dari pesatnya perkembangan teknologi saat ini. Salah satunya adalah dengan hadirnya absensi berbasis cloud yang dapat memudahkan kinerja HR.
Seperti yang telah diketahui adanya teknologi ini memiliki tujuan untuk memberikan kemudahan bagi setiap penggunanya. Sama halnya dengan absensi berbasis cloud ini hadir untuk menggantikan pengelolaan absensi secara manual. Selain memberikan kemudahan pada HR, absensi berbasis cloud ini juga memiliki banyak kelebihan lain. Namun sebelum mengetahui kelebihan absensi berbasis cloud, anda juga perlu mengetahui terlebih dahulu pengertian dari absensi berbasis cloud ini. Berikut penjelasan lengkapnya.
Apa itu Absensi Berbasis Cloud?
Absensi berbasis cloud ini merupakan sebuah sistem pencatatan yang dilakukan secara online melalui perangkat digital seperti smartphone atau komputer, yang menggunakan platform atau aplikasi yang terhubung dengan database yang berada di cloud. Nantinya dengan sistem cloud ini akan menyimpan dan mengolah data melalui koneksi internet, sehingga karyawan maupun HR dapat mengakses data secara real-time.
Sistem cloud ini juga membantu perusahaan untuk dapat memiliki kapasitas penyimpanan yang lebih besar jika dibandingkan dengan menggunakan hardisk maupun flashdisk. Tentunya hal tersebut dapat membantu menghemat biaya yang harus dikeluarkan oleh perusahaan. Selain itu sistem ini juga lebih praktis dan efisien untuk digunakan.
Tidak hanya dapat menguntungkan bagi pihak perusahaan saja, namun absensi berbasis cloud ini juga dapat menguntungkan bagi pihak karyawan. Hal tersebut karena absensi berbasis cloud ini membantu karyawan untuk melakukan proses absen lebih fleksibel, terutama karyawan yang bekerja remote atau atau karyawan yg sering melakukan visit.
Kelebihan Absensi Berbasis Cloud
Adanya teknologi seperti absensi berbasis cloud ini tentunya membawa dampak baik bagi perusahaan dan juga karyawan. Adapun kelebihan dari absensi berbasis cloud adalah seperti berikut ini:
1. Sistem Keamanan yang Tinggi
Kelebihan yang pertama dari absensi cloud adalah memiliki sistem keamanan yang tinggi. Hal tersebut karena pada umumnya data yang masuk dalam sistem cloud umumnya telah terintenkripsi dengan baik dan juga memiliki kemampuan mem-backup data yang ada setiap saat. Sehingga nantinya dapat mengantisipasi atau mengurangi potensi terjadinya kehilangan data.
Sistem ini juga dapat mencegah terjadinya kecurangan yang dapat dilakukan karyawan, hal tersebut karena sistem cloud dapat mendeteksi adanya potensi kecurangan.
2. Akses Data Secara Real Time
Seperti yang telah diketahui, bahwa absensi berbasis cloud ini memiliki kelebihan dalam menyajikan data setiap saat atau real-time, tentunya bagi HR yang memerlukan data sewaktu-waktu sistem ini dapat sangat membantu kinerja mereka. Sehingga nantinya HR tidak perlu menunggu data dalam periode waktu tertentu. Hal ini juga dapat menghemat waktu HR dan tenaga HR dalam mengelola absensi karyawan.
3. Efisiensi Biaya
Kelebihan yang selanjutnya adalah efisiensi biaya, hal tersebut karena nantinya perusahaan tidak memerlukan biaya yang cukup besar untuk pembelian, pemasangan, dan juga biaya perawatan alat absensi secara manual. Penggunaan alat absensi manual umumnya akan lebih memakan banyak biaya dan waktu.
Sedangkan penggunaan absensi berbasis cloud ini akan lebih menghemat biaya. Hal tersebut karena absensi berbasis cloud ini hanya memerlukan koneksi internet dan aplikasi yang terhubung dengan cloud tersebut, kemudian karyawan telah dapat melakukan absensi dengan mudah.
4. Meningkatkan Produktivitas
Penggunaan aplikasi absensi berbasis cloud ini mampu meningkatkan produktivitas HR dan juga meningkatkan pertumbuhan bisnis perusahaan. Hadirnya aplikasi absensi berbasis cloud ini memungkinkan HR untuk mengakses data dan laporan absensi karyawan dimana saja dan kapan saja. HR tidak perlu menggu periode tertentu hanya untuk mendapatkan laporan data karyawan, bahkan ketika HR tidak sedang berada di kantor HR tetap dapat mengakses data karyawan dengan mudah. Hal ini tentunya dapat meningkatkan produktivitas kerja HR.
Baca juga: Sistem Absensi Online dalam Meningkatkan Produktivitas Kerja
Sistem Absensi Berbasis Cloud - Presensi!
Presensi by GUGU merupakan salah satu aplikasi absensi berbasis cloud terbaik bagi setiap HR dalam perusahaan. Presensi by GUGU ini hadir untuk memberikan kemudahan bagi karyawan maupun HR perusahaan. Selain memberikan kemudahan dan keamanan data yang tinggi, absensi online berbasis cloud ini perusahaan juga dapat menghemat biaya, waktu.
Tidak hanya menawarkan fitur cloud saja namun Presensi by GUGU juga menawarkan berbagai fitur canggih yang dapat mempermudah HR maupun karyawan. Adapun berbagai fitur tersebut seperti absensi kehadiran, pengajuan izin/ cuti, pengajuan lembur, pengajuan kasbon, pengajuan klaim beban/ reimbursement, laporan kunjungan sales, hingga perhitungan payroll karyawan secara otomatis.
Dengan semua fitur tersebut tentunya HR tidak terbebankan dengan tugas yang memakan banyak waktu dan tenaga, karena tugas tersebut telah dikelola oleh aplikasi Presensi by GUGU. Beralih sekarang juga untuk menikmati kemudahan yang luar biasa dengan Presensi by GUGU.
