Menggunakan aplikasi HRD atau sistem pengelolaan manfaat karyawan dapat mempermudah pengelolaan database pegawai secara efisien. Tentunya hal ini menjadi aspek penting yang perlu diperhatikan oleh perusahaan.
Database karyawan sendiri merupakan sekumpulan data yang memuat berbagai informasi terkait karyawan yang saling terhubung satu dengan yang lainya. Pada umumnya pengelolaan database secara manual akan dilakukan dengan mengandalkan aplikasi Excel. Meskipun demikian, penggunaan cara tersebut masih tidak mampu memenuhi kebutuhan manajemen karyawan saat ini.
Oleh karena itu, saat ini pengelolaan database karyawan menjadi lebih efektif dengan bantuan aplikasi HR. Aplikasi HR ini menjadi solusi utama yang mendukung efisiensi waktu dalam pengelolaan administrasi karyawan. Penggunaan teknologi aplikasi HR ini memiliki berbagai manfaat dalam pengelolaan database karyawan. Simak penjelasan manfaat penting kelola database karyawan dengan aplikasi HR, dibawah ini!
Manfaat Kelola Database Karyawan dengan Aplikasi HR
Berikut adalah manfaat yang bisa didapatkan oleh perusahaan Anda dengan mengelola database karyawan menggunakan aplikasi HR Presensi.
1. Pengelola Database Sistematis
Kelola data karyawan dengan lebih rapi, efisien, dan sistematis menggunakan aplikasi HR. Dengan fitur pencarian berbasis kata kunci, Anda dapat menemukan informasi penting dalam hitungan detik tanpa perlu memilih satu persatu secara manual yang menguras waktu dan tenaga.
Akses cepat ke data karyawan memungkinkan perusahaan mengambil keputusan strategis, seperti promosi atau mutasi, dengan lebih akurat waktu. Dengan ini nantinya HR juga dapat bekerja lebih efektif, memastikan setiap informasi tersimpan rapi dan mudah untuk diakses kapan saja dan dimana saja.
2. Integrasi Data Karyawan
Selain itu, aplikasi HR ini juga membantu menyederhanakan perhitungan gaji yang umumnya jika dilakukan secara manual sering kali memakan waktu. Dalam menyajikan fitur otomatis ini otomatis, sistem ini dapat menghitung upah lembur, lembur, potongan, dan juga kompensasi lainya tanpa proses manual.
Data kehadiran dan informasi karyawan yang terintegrasi memungkinkan perhitungan gaji lebih cepat dan akurat. HR dapat mengunduh rekap kehadiran sesuai format yang dibutuhkan tanpa repot menyusun data secara manual.
TIdak hanya dalam aspek penggajian, integrasi data ini juga mempermudah berbagai proses HR lainya, seperti pengajian cuti, insentif, dan administrasi karyawan, menjadikan pekerjaan lebih efisien dan bebas dari kesalahan.
3. Pembaruan Data yang Akurat
Aplikasi HRD menyederhanakan proses pembaruan data karyawan dengan lebih efisien. Karyawan dapat langsung memperbarui informasi mereka sendiri, sementara HR hanya perlu melakukan validasi untuk memastikan keakuratan data. Dengan sistem ini, proses pembaruan menjadi lebih cepat, mengurangi beban kerja HR, serta memastikan informasi karyawan selalu terkini dan terorganisir tanpa perlu input manual yang memakan waktu.
4. Fitur Employee Self- Service
Employee Self- Service (ESS) sendiri merupakan suatu sistem yang memungkinkan karyawan untuk mengakses dan mengelola informasi SDM secara mandiri. Data atau informasi yang dapat diakses umumnya juga cukup beragam, mulai dari personalisasi data pribadi, uraian jabatan dan tugas harian, data absensi dan cuti karyawan, hingga slip gaji karyawan secara daring.
Dengan fitur ini, nantinya dapat memungkinkan karyawan untuk mengajukan, memberikan feed dari data mereka, seperti permohonan atau pengajuan koreksi gaji. Hal ini tentunya juga akan dapat meningkatkan kepuasan serta retensi karyawan dalam suatu organisasi.
Presensi.co.id: Solusi Praktis untuk Kelola Data Karyawan dengan Mudah dan Akurat
Aplikasi Data karyawan dari Presensi.co.id hadir dengan fitur unggulan yang mempermudah pengelolaan, penyimpanan, dan penyajian data karyawan secara cepat dan akurat. Dengan sistem HRIS yang canggih, perusahaan dapat mengelola informasi karyawan lebih efisien dalam satu platform terintegrasi.
Didukung dengan otomatisasi dan integrasi ke berbagai sistem kerja lainya, aplikasi ini membantu perusahaan meningkatkan fleksibilitas dan memastikan keakuratan data. Pengelolaan SDM menjadi lebih praktis, mengurangi kesalahan administrasi, serta meningkatkan produktivitas tim.
Gunakan aplikasi database karyawan dari Presensi.co.id sekarang dan nikmati kemudahan dalam mengelola data karyawan secara optimal. Hubungi kamu untuk mendapatkan informasi lebih lanjut dan solusi terbaik bagi perusahaan Anda!
