Cuti merupakan sebuah hak yang wajib diberikan oleh perusahaan pada setiap karyawannya yang telah ditetapkan dalam Undang-Undang Cipta Kerja Nomor 6 Tahun 2022. Untuk mendapatkan hak tersebut karyawan tentunya perlu mengajukan cuti pada perusahaan terlebih dahulu. Untuk mengajukan cuti tersebut, sebagian perusahaan masih menggunakan sistem manual yang mengharuskan karyawan memberikan surat fisik ke divisi terkait. Yang nantinya surat tersebut perlu ditinjau terlebih dahulu untuk memberikan persetujuan permohonan cuti.
Pengelolaan cuti secara manual ini tentunya akan memakan banyak waktu, baik untuk HR maupun karyawan itu sendiri. Selain itu sistem manual ini juga cukup rumit dan beresiko tinggi terjadi human error. Sehingga perlu adanya digitalisasi sistem pengajuan cuti untuk mengatasi masalah diatas.
Maka aplikasi pengajuan cuti online menjadi solusi yang tepat. Hadirnya aplikasi pengajuan cuti karyawan ini menjadikan pengajuan cuti yang rumit dan memakan waktu dapat dilakukan secara otomatis yang tentunya lebih mudah dan praktis.
Simak artikel berikut ini untuk informasi lebih detail terkait apa itu aplikasi pengajuan cuti online dan juga rekomendasi aplikasi yang tepat!
Apa Itu Aplikasi Pengajuan Cuti Online ?
Aplikasi pengajuan cuti online merupakan platform digital yang dirancang untuk mengotomatisasi dan mempermudah proses pengajuan, persetujuan, serta pencatatan cuti dalam perusahaan. Dengan aplikasi ini, pengajuan cuti dapat dilakukan lebih mudah dengan sistem yang otomatis, sehingga disini karyawan tidak perlu lagi mengisi form manual atau mencetak formulir fisik yang menghabiskan banyak waktu untuk sekedar menunggu atau mengantre proses persetujuan.
Aplikasi ini umumnya juga terintegrasi dengan sistem HRIS, seperti manajemen kehadiran, dan juga payroll, sehingga nantinya seluruh data karyawan dapat dikelola secara terpusat dalam satu sistem digital perusahaan.
Bagaimana Cara Kerja Aplikasi Cuti Online ?
Cara kerja aplikasi pengajuan cuti online ini pada dasarnya memanfaatkan sistem digital untuk mengotomatisasi seluruh proses pengajuan hingga pencatatan cuti. Platform ini membantu karyawan untuk mengajukan cuti secara online, meminta persetujuan pada bagian terkait, serta mencatat cuti karyawan dalam perusahaan tersebut. Adanya sistem ini membantu menghilangkan kebutuhan dokumen fisik yang perlu diserahkan langsung antara karyawan ke pihak perusahaan.
Untuk informasi lebih jelasnya, simak beberapa tahapan umum dari sistem kerja pengajuan cuti online:
1. Pengajuan Cuti Karyawan
Disini karyawan hanya perlu mengajukan pengajuan cuti secara online melalui platform yang telah disediakan. Pengajuan ini umumnya karyawan perlu mengisikan formulir digital seperti jenis cuti, alasan cuti, dan durasi cuti. Beberapa perusahaan juga seringkali meminta karyawan untuk mengunggah bukti untuk memperkuat alasan cuti untuk jenis cuti tertentu.
2. Proses Verifikasi dan Persetujuan
Setelah pengajuan dikirimkan, HR atau manajer akan mendapatkan notifikasi pengajuan dari dashboard yang nantinya pengajuan tersebut akan mereka tinjau dan pertimnagkan untuk di setujui atau tidak.
3. Pembaruan Status dan Pencatatan Data Otomatis
Setelah pengajuan disetujui oleh HR atau manajer maka nantinya karyawan akan mendapatkan notifikasi persetujuan dan status dalam portal atau aplikasi karyawan juga otomatis berubah sesuai hasil keputusan HR atau manajer. Sistem ini juga akan otomatis mencatat riwayat absensi dalam database perusahaan.
4. Pembuatan Laporan dan Rekapitulasi
Aplikasi ini juga dapat menghasilkan laporan data cuti karyawan yang dapat digunakan HR untuk analisis kehadiran dan perencanaan tenaga kerja.
5. Integrasi dengan Sistem Lain
Beberapa aplikasi ini juga telah terintegrasi dengan sistem HRIS yang dibutuhkan HR dalam mengelola karyawan mereka. Seperti laporan kehadiran karyawan, izin,cuti, lembur, hingga perhitungan gaji karyawan secara otomatis.
Rekomendasi Aplikasi Cuti Online Karyawan Terbaik Untuk Bisnis
Pengelolaan cuti karyawan secara manual kini sudah tidak lagi efisien. Proses yang memakan waktu dan rawan kesalahan dapat diatasi dengan sistem HRIS yang modern dan terintegrasi. Karena itu, perusahaan perlu beralih ke solusi digital yang lebih praktis dan akurat.
Presensi.co.id hadir sebagai aplikasi pengajuan cuti online yang memudahkan HR dan karyawan dalam mengelola cuti. Melalui fitur Employee Self Service (ESS), karyawan dapat mengajukan cuti secara mandiri kapan saja, sementara HR dapat memberikan persetujuan secara real time dalam satu sistem.
Seluruh proses pengajuan hingga approval cuti dilakukan secara online, sehingga lebih transparan, tertata, dan mudah dipantau. Data cuti karyawan tercatat secara otomatis dan terdokumentasi dengan baik, membantu HR meminimalkan kesalahan rekap serta memastikan informasi selalu akurat dan mudah diakses.Dengan otomatisasi ini, beban administrasi HR dapat berkurang secara signifikan. HR pun dapat lebih fokus pada peran strategis, sementara pengelolaan cuti karyawan berjalan lebih cepat dan efisien.
Selain manajemen cuti, Presensi juga terintegrasi dengan berbagai fitur unggulan lainnya seperti payroll, reimbursement, kasbon, serta performance management. Fitur-fitur ini memungkinkan HR memantau dan mengevaluasi kinerja karyawan secara real time dengan lebih efektif.
Saatnya meningkatkan efisiensi pengelolaan SDM perusahaan Anda. Gunakan Presensi.co.id dan nikmati kemudahan mengelola cuti serta administrasi karyawan dalam satu aplikasi terpadu. Daftar sekarang dan rasakan manfaatnya.
